시놀로지 NAS 팀폴더 완벽 활용법 – 쉽고 안전한 협업과 권한 관리 설정법

시놀로지 NAS 팀폴더 완벽 활용법 – 쉽고 안전한 협업과 권한 관리 설정법

시놀로지 NAS를 사용하면서 팀 작업을 효율적으로 관리하고 싶다면 팀폴더(Team Folder) 기능을 꼭 활용해야 합니다. 이 글에서는 시놀로지 NAS 팀폴더의 주요 기능과 설정 방법, 그리고 권한 관리 팁까지 쉽게 알려드리겠습니다.

 

시놀로지 NAS 팀폴더 완벽 활용법 – 쉽고 안전한 협업과 권한 관리 설정법

 

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1️⃣ 팀폴더란?

팀폴더는 시놀로지 NAS의 Synology Drive와 연동되는 협업 전용 폴더입니다. 단순 파일 저장 공간이 아니라, 실시간 동기화, 버전 관리, 공동 편집 등 팀원 간 원활한 협업을 지원하는 기능이 포함되어 있습니다.

 

 

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2️⃣ 팀폴더 생성 및 활성화 방법

• NAS 관리자 페이지에서 기본 공유폴더를 만듭니다.
• Synology Drive 관리자에서 해당 공유폴더를 팀폴더로 등록하면 협업 기능이 자동으로 활성화됩니다.
• 이렇게 설정하면 팀원들이 쉽게 파일을 공유하고 동시에 작업할 수 있습니다.

 

시놀로지 NAS의  Synology Drive

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3️⃣ 권한 관리의 중요성과 설정법

• 팀폴더에서는 사용자 또는 그룹별로 ‘읽기’, ‘쓰기’, ‘읽기 전용’ 권한을 세밀하게 조절할 수 있습니다.
• 최소 권한 원칙을 적용해 필요한 사용자에게만 접근 권한을 부여해 데이터 보안을 강화하세요.
• 권한 상속 기능을 통해 하위 폴더의 권한도 관리할 수 있어 더욱 체계적인 관리가 가능합니다.

권한 관리의 중요성과 설정법

 

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4️⃣ 협업 기능 활용 팁

• 실시간 공동 편집 기능으로 여러 사람이 동시에 문서를 수정할 수 있어 업무 효율이 높아집니다.
• 자동 버전 관리 기능으로 파일의 모든 변경 이력을 저장해 실수로 덮어쓰거나 삭제한 내용을 쉽게 복원할 수 있습니다.

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5️⃣ 자주 묻는 질문(FAQ)

• 팀폴더와 일반 공유폴더의 차이점은 무엇인가요?
  팀폴더는 협업에 특화된 기능이 추가된 공유폴더입니다.
• 팀폴더 권한은 어떻게 변경하나요?
  Synology Drive 관리자에서 손쉽게 조정할 수 있습니다.
• 팀폴더를 삭제하면 데이터는 어떻게 되나요?
  팀폴더로 지정된 공유폴더를 삭제하면 내부 데이터도 모두 삭제되므로 주의가 필요합니다.

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6️⃣ 전문가 상담 안내

팀폴더 설정이나 권한 관리가 어려우시다면 경기도 성남시 분당구에 위치한 지유넷 전문가에게 연락하세요. 무료 상담과 맞춤형 지원을 제공합니다.

 

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