기업 하드디스크 폐기, 꼭 알아야 할 체크리스트

기업 하드디스크 폐기, 꼭 알아야 할 체크리스트

기업에서 사용하던 하드디스크를 폐기할 때는 단순히 폐기만으로 끝나지 않습니다. 데이터 유출 방지, 법적 준수 및 폐기 절차 관리가 중요합니다. 하드디스크 폐기 과정에서 실수를 줄이고 안전하게 처리하기 위해 아래 체크리스트를 참고하세요.

 

 

기업 하드디스크 폐기, 꼭 알아야 할 체크리스트

 

 

---

1. 데이터 완전 삭제 여부 확인

기업용 하드디스크는 민감한 데이터가 저장되어 있을 가능성이 높습니다. 단순 포맷으로는 데이터 복구가 가능하므로, 복구 불가능한 방식으로 삭제해야 합니다.

확인 사항:

• 디가우징(Degaussing): 자기장을 이용해 데이터 삭제 
• 데이터 영구 삭제 소프트웨어: Blancco 같은 전문 프로그램 사용.
• Secure Erase: SSD용 데이터 삭제 방식으로 제조사 제공 도구 활용.

 

디가우징(Degaussing):  자기장을 이용해 데이터 삭제

 

---

2. 물리적 파쇄 진행 여부

데이터 유출 가능성을 원천 차단하기 위해 하드디스크를 물리적으로 파쇄하는 것이 가장 안전한 방법입니다.
물리적 파쇄는 하드디스크를 물리적으로 손상시켜 데이터를 복구할 수 없게 만듭니다.

확인 사항:

• 파쇄 방식: 천공(디스크에 구멍 뚫기), 파쇄기 사용.
• 작업 장소: 회사 내부 혹은 업체에 의뢰(현장 작업 가능 여부 확인).
• 파쇄 후 처리: 파쇄된 잔해물을 친환경적으로 처리하는 업체인지 확인.

 

데이터 유출 가능성을 원천 차단하기 위해 하드디스크를  물리적으로 파쇄

---

3. 폐기 인증서 발급

하드디스크 폐기 후, 폐기 인증서를 발급받아 데이터가 안전하게 삭제되었음을 증빙해야 합니다. 이는 내부 감사나 법적 문제가 발생했을 때 중요한 자료로 활용됩니다.

확인 사항:

• 폐기 후 인증서를 제공하는 신뢰할 수 있는 업체인지 확인.
• 인증서에 삭제 방법, 날짜, 디스크 개수 등의 세부 정보 포함 여부.
• 기업 내부 문서로 보관하여 추후 검토 가능하도록 유지.

---

4. 법적 요건 준수 여부

개인정보 보호법 및 관련 법률을 준수해야 합니다. 특히 고객 데이터나 회사 기밀이 포함된 하드디스크는 법적으로 안전하게 삭제해야 합니다.

확인 사항:

• 개인정보 보호법 제29조: 개인정보 파기에 대한 구체적인 지침 준수.
• 산업기술보호법 등 데이터 보안 관련 규정을 철저히 따를 것.
• 법률에 따라 인증된 폐기 방식을 사용하는지 확인.

---

5. 저장 매체 점검 및 분류

폐기하려는 저장 매체를 점검하고 분류하여 누락된 매체가 없도록 합니다. 특히 오래된 하드디스크, USB, 외장하드 등을 놓치지 않도록 주의하세요.

확인 사항:

• 모든 저장 매체 확인: HDD, SSD, USB, 메모리 카드 등.
• 불용 IT 자산: 프린터, 복합기와 같은 저장 기능이 있는 기기도 포함.
• 데이터 유출 위험이 높은 장치 분류: 중요한 정보가 담긴 디스크 우선 처리.

---

6. 폐기 비용 및 절차 확인

기업의 하드디스크 폐기는 전문 업체에 의뢰하는 경우가 많습니다. 폐기 비용과 작업 절차를 사전에 명확히 파악해 불필요한 비용 지출을 방지하세요.

확인 사항:

• 폐기 비용 구조: 하드디스크 개수, 디가우징 여부, 현장 방문 여부.
• 현장 작업과 출장비 포함 여부 확인.
• 작업 시간: 예상 소요 시간과 폐기 완료 날짜 확인.

---

7. 전문 업체 선정 기준

하드디스크 폐기를 안전하게 처리하려면 신뢰할 수 있는 전문 업체를 선정해야 합니다. 업체의 경험, 서비스 범위, 리뷰 등을 사전에 확인하세요.

확인 사항:

• 법적 인증 업체인지 확인: 폐기 인증서 발급 가능 여부.
• 현장 방문 가능: 민감한 데이터는 현장에서 바로 파쇄.
• 고객 리뷰와 후기, 사례 조사.

---

8. 폐기 후 기록 관리

폐기한 하드디스크와 관련된 기록은 내부 감사 및 법적 분쟁 대비를 위해 반드시 보관해야 합니다.

확인 사항

• 폐기한 하드디스크 목록과 작업 사진/동영상 보관.
• 폐기 인증서를 문서화하여 회사 데이터 관리 파일에 포함.
• 감사 및 법적 이슈 발생 시 사용 가능한지 점검.

---

체크리스트 요약

체크 항목	세부 내용	확인
데이터 삭제	디가우징, 소프트웨어 삭제, Secure Erase 활용	✅
물리적 파쇄	현장 파쇄, 천공 작업, 파쇄 잔해물 친환경 처리	✅
폐기 인증서 발급	삭제 방법 및 폐기 기록 포함한 인증서 확보	✅
법적 요건 준수	개인정보 보호법, 산업기술보호법 등 관련 법률 준수	✅
저장 매체 점검 및 분류	HDD, SSD, USB, 복합기 등 저장 장치 점검	✅
폐기 비용 및 절차 확인	비용 구조 및 소요 시간 파악	✅
전문 업체 선정 기준	법적 인증, 현장 작업 가능, 리뷰 및 사례 조사	✅
폐기 후 기록 관리	폐기 내역 및 인증서 보관, 작업 사진/영상 확보	✅

 

---

 

9. 전문 IT 자산 폐기 업체 활용

데이터 보안과 법적 요건을 충족하려면 전문 폐기 업체를 활용하는 것이 가장 안전합니다. 신뢰할 수 있는 폐기 업체를 선택하세요.

폐기 관련 상담 및 문의

IT 자산 폐기와 데이터 보안에 대해 더 궁금한 점이 있다면 아래 연락처로 문의주세요. 😊

• 📞 전화: 031-716-4785
• 📧 이메일: gunet@gunet.co.kr
• 🌐 웹사이트: www.gunet.co.kr

• 🌐 블로그: blog.naver.com/gunetpc

전문가 상담을 통해 안전하고 신뢰할 수 있는 IT 자산 폐기 서비스를 경험해 보세요! 🚀

 

 

 

 

---